Datenschutzerklärung

 

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Name der Unterkunft

Palmera Apartment – La Mata

Adresse der Unterkunft

C/ Tiburón 7, 2º H, Torre La Mata, 03188 Torrevieja, Alicante, Spanien

Touristische Registrierungsnummer

VT506111A

Gültig ab

4. Juni 2026

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher

Pálfi Sándor

Dienstleistung

Buchung und Nutzung des Palmera Apartment – La Mata

Adresse der Unterkunft

C/ Tiburón 7, 2º H, Torre La Mata, 03188 Torrevieja, Alicante, Spanien

Touristische Registrierungsnummer

VT506111A

Datenschutzkontakt

spalfi@netquality.hu

Allgemeiner Website-Kontakt

info@palmeraapartment.com

Telefon

+36 20 967 2658

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Korrespondenzadresse

2013 Pomáz, Somogyi-Bacsó utca 7.

2. Zweck und Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Verantwortliche im Zusammenhang mit der Website von Palmera Apartment, Anfragen, Newsletteranmeldungen, Buchungen, Aufenthalten, Zahlungen, Rechnungen, Beschwerden und Cookies verarbeitet.

Diese Erklärung gilt für Websitebesucher, Interessenten, Newsletterabonnenten, Buchungsinteressenten und Gäste.

Die Verarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt ausschließlich mit gesonderter Einwilligung. Buchungsdaten allein werden nicht für Newsletter, Rundmails oder Facebook-/Meta-Werbung verwendet, sofern der Gast nicht zuvor gesondert eingewilligt hat.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

  • Wir verarbeiten nur Daten, die für Kontaktaufnahme, Buchung, Beherbergung, Rechnungsstellung, gesetzliche Pflichten oder einwilligungsbasiertes Marketing erforderlich sind.
  • Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Zwecke, mit denen der Gast nicht rechnen würde.
  • Newsletter, Rundmails, Remarketing und Datenverarbeitung für Facebook-/Meta-Werbung können jederzeit abbestellt beziehungsweise die Einwilligung widerrufen werden.
  • Daten für gesetzlich vorgeschriebene Meldungen können nach den geltenden Vorschriften an die zuständigen Behörden übermittelt werden.
  • Wir schützen die Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

4. Einzelne Verarbeitungstätigkeiten

4.1 Kontaktaufnahme über die Website

Zweck

Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Angebotsanfragen oder sonstigen Nachrichten.

Verarbeitete Daten

Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls Telefonnummer und weitere freiwillig angegebene Informationen zur Anfrage.

Rechtsgrundlage

Vorvertragliche Maßnahmen sowie berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Nachweisbarkeit von Anfragen.

Speicherdauer

Höchstens ein Jahr nach Abschluss des Vorgangs, sofern die Kommunikation nicht zu einer Buchung oder einem Rechtsanspruch führt.

Empfänger / Datenübermittlung

Hostinganbieter, Websitebetreiber, E-Mail-Anbieter und erforderlichenfalls Mitwirkende des Verantwortlichen.

4.2 Buchungsverwaltung

Zweck

Bearbeitung von Buchungsanfragen, Verfügbarkeitsprüfung, Bestätigung, Kommunikation sowie Verwaltung von Gästezahl und Aufenthaltsdauer.

Verarbeitete Daten

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, An- und Abreisedaten, Gästezahl, Anzahl der Unterkünfte, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Land und sonstige Buchungshinweise.

Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.

Speicherdauer

Für die Durchführung der Buchung und anschließend für die Durchsetzbarkeit zivilrechtlicher Ansprüche. Für Rechnungs- und behördliche Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Empfänger / Datenübermittlung

Buchungssystem, Websitebetreiber, E-Mail-Anbieter und erforderlichenfalls Mitwirkende bei der Unterkunftsverwaltung.

4.3 Gästemeldung und behördliche Datenübermittlung

Zweck

Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Gästeregistrierung sowie zu Sicherheits- oder Tourismusmeldungen im Zusammenhang mit der Unterkunft.

Verarbeitete Daten

Gesetzlich erforderliche Gästedaten, insbesondere Name, Geburtsangaben, Staatsangehörigkeit, Anschrift oder gewöhnlicher Aufenthalt, Reise- oder Ausweisdaten, An- und Abreisezeit, Unterschrift sowie bei Minderjährigen gesetzlich vorgeschriebene Begleit- oder Beziehungsangaben. Wir erheben nur tatsächlich notwendige Daten.

Rechtsgrundlage

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Speicherdauer

Für die Erfüllung der vorgeschriebenen Meldung und für die gesetzlich vorgesehene Aufbewahrungsdauer.

Empfänger / Datenübermittlung

Zuständige spanische Behörden, touristische oder öffentliche Sicherheitsregister sowie mitwirkende Dienstleister.

4.4 Zahlung, Vorauszahlung, Angeld und Rechnungsstellung

Zweck

Entgegennahme von Zahlungen, Erfassung von Vorauszahlungen oder Angeld, Belegerstellung, Rechnungsstellung und Buchhaltung.

Verarbeitete Daten

Name, Rechnungsanschrift, E-Mail, gezahlter Betrag, Zahlungsart, bei Überweisung Kontonummer und Transaktionsdaten sowie weitere Rechnungsdaten.

Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Speicherdauer

Aufbewahrung gemäß Buchführungs- und Steuervorschriften. Zahlungsbezogene Kommunikation ohne Rechnungszweck kann für die Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche aufbewahrt werden.

Empfänger / Datenübermittlung

Bank, Zahlungsdienstleister, Buchhalter, Rechnungssoftware, Steuerbehörde oder andere zuständige Behörde.

4.5 Newsletter und Marketingkontakte

Zweck

Versand von Newslettern, Rundmails, Angeboten, Neuigkeiten, Rabatten und Buchungsmöglichkeiten an Personen mit gesonderter Einwilligung. Mit Einwilligung können Marketingdaten auch für Facebook-/Meta-Werbung, Remarketing oder benutzerdefinierte Zielgruppen genutzt werden.

Verarbeitete Daten

Name, E-Mail, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis, Abmeldezeitpunkt und grundlegende Anfrage- oder Buchungsdaten. Für Facebook-/Meta-Werbung außerdem Besuchsereignisse, Cookie-Kennungen, Pixel-Ereignisse und bei gesonderter Einwilligung E-Mail oder Telefonnummer zum Zielgruppenabgleich.

Rechtsgrundlage

Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.

Speicherdauer

Bis zum Widerruf oder zur Abmeldung. Bei Facebook-/Meta-Werbezielgruppen bis zur Löschung der Zielgruppe, zum Widerruf oder zum Ablauf der im Meta-Werbesystem eingestellten Speicherdauer. Minimale Daten zum Nachweis der Abmeldung können länger gespeichert werden.

Empfänger / Datenübermittlung

Newslettersystem, E-Mail-Anbieter und Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms, Inc. bei Nutzung von Facebook-/Instagram-Werbung, Meta Pixel, Remarketing oder benutzerdefinierten Zielgruppen.

4.6 Beschwerden und Rechtsansprüche

Zweck

Bearbeitung von Gästebeschwerden, Prüfung von Qualitätsbeanstandungen und Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Verarbeitete Daten

Name, Kontaktdaten, Buchungsangaben, Beschwerdeinhalt, zugehörige Dokumente, Fotos sowie Zahlungs- oder Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage

Rechtliche Verpflichtung beziehungsweise berechtigtes Interesse an Beschwerdebearbeitung sowie Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Speicherdauer

Nach Abschluss der Beschwerde bis zum Ende der gesetzlichen oder anspruchsbezogenen Frist.

Empfänger / Datenübermittlung

Rechtsvertreter, Buchhalter, Versicherer, zuständige Behörde oder Gericht, soweit erforderlich.

4.7 Websitebetrieb, Sicherheit und Protokollierung

Zweck

Sicherer Websitebetrieb, Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention und technische Verwaltung.

Verarbeitete Daten

IP-Adresse, Browserdaten, Besuchszeitpunkt, technische Protokolldaten und Cookie-Einwilligungseinstellungen.

Rechtsgrundlage

Berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Websitebetrieb; Einwilligung bei nicht notwendigen Cookies.

Speicherdauer

Technische Protokolle werden gemäß Hosting-Einstellungen in der Regel kurzfristig gespeichert. Cookie-Einwilligungen werden für die Gültigkeitsdauer der Einstellung gespeichert.

Empfänger / Datenübermittlung

Hostinganbieter, Webentwickler, Websitebetriebsdienstleister und Cookie-Verwaltungsanbieter.

5. Auftragsverarbeiter und Datenübermittlung

Der Verantwortliche kann für den Betrieb des Dienstes Auftragsverarbeiter der folgenden Kategorien einsetzen.

Hosting und Websitebetrieb

Websitebetrieb, technische Protokolle und Übermittlung von Formulardaten.

Buchungssystem / WordPress-Plugin

Verwaltung von Buchungsanfragen, Gästedaten und Terminen.

E-Mail-Anbieter

Kommunikation, Bestätigungen und Beschwerden.

Newslettersystem

Versand von Newslettern, Rundmails, Angeboten und Marketing-E-Mails ausschließlich mit Einwilligung.

Bank / Zahlungsdienstleister

Abwicklung von Vorauszahlungen, Angeld oder Restzahlungen.

Buchhalter / Rechnungssoftware

Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Behörden

Gesetzlich vorgeschriebene Gästemeldung sowie touristische oder öffentliche Sicherheitsmeldungen.

Meta-/Facebook-Werbesystem

Einwilligungsbasierte Verwaltung von Marketing-Cookies, Meta Pixel, Remarketing, Facebook-/Instagram-Werbung und benutzerdefinierten Zielgruppen.

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Drittlandübermittlungen können erfolgen, wenn ein Dienstleister Infrastruktur oder Unterauftragnehmer außerhalb der EU nutzt.

6. Rechte betroffener Personen

Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen Folgendes verlangen:

  • Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten über sie verarbeiten;
  • Zugang zu ihren personenbezogenen Daten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
  • Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung;
  • jederzeitigen Widerruf der Einwilligung bei einwilligungsbasierter Verarbeitung.

Anträge auf Ausübung der Rechte können über die Kontaktdaten des Verantwortlichen gestellt werden. Vor Erfüllung darf der Verantwortliche angemessene Maßnahmen zur Identitätsprüfung ergreifen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

7. Rechtsbehelfe

Bei Datenschutzfragen oder Beschwerden wenden Sie sich zunächst an den Verantwortlichen.

E-Mail des Verantwortlichen

spalfi@netquality.hu

Kontakt-E-Mail der Website

info@palmeraapartment.com

NAIH

Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit; Website: https://www.naih.hu/; E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Spanische Datenschutzbehörde

AEPD – Agencia Española de Protección de Datos. Bei Datenschutzfragen in Spanien kann die betroffene Person auch Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einlegen.

8. Cookie-Hinweise

Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die eine Website im Browser eines Besuchers speichern kann. Cookies können den Websitebetrieb ermöglichen, Einstellungen speichern, Statistiken erfassen oder Werbung anzeigen.

Die Website nutzt ein Cookie-Einwilligungspanel. Nicht notwendige Cookies, etwa Analyse- und Werbe-Cookies, dürfen nur mit Einwilligung des Besuchers verwendet werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für grundlegende Funktionen wie Sicherheit, Sitzungen oder Einwilligungseinstellungen erforderlich. Sie lassen sich auf der Website in der Regel nicht deaktivieren, da diese sonst nicht richtig funktioniert.

Funktionale Cookies

Sie unterstützen Komfortfunktionen, etwa das Speichern von Einstellungen oder externe Werkzeuge. Soweit sie nicht unbedingt erforderlich sind, ist eine Einwilligung nötig.

Analyse-Cookies

Sie können Besuchs- und Nutzungsstatistiken liefern und werden nur mit Einwilligung eingesetzt. Die Analysen können die Website und den Buchungsablauf verbessern.

Werbe-Cookies

Sie können anhand früherer Besuche, Interessen oder einwilligungsbasierter Marketingdaten für personalisierte Facebook-/Meta- und sonstige Onlinewerbung, Remarketing oder Werbezielgruppen genutzt werden. Dies erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

8.1 Cookies für Newsletter, Rundmails und Facebook-/Meta-Werbung

Mit gesonderter Einwilligung kann Palmera Apartment Newsletter- und Rundmaildaten für Angebote, Neuigkeiten, Rabatte und Buchungsmöglichkeiten nutzen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail, Einwilligungsnachweis und -zeitpunkt sowie grundlegende Anfrage- oder Buchungsdaten.

Für Facebook-/Meta-Werbung kann die Website Besucherereignisse mit Meta Pixel oder anderem Werbetracking erfassen und mit Einwilligung Remarketing- oder benutzerdefinierte Zielgruppen erstellen. So können Besucher Angebote von Palmera Apartment auf Facebook, Instagram oder im Meta-Werbenetzwerk sehen.

E-Mail-Adressen oder Telefonnummern dürfen nur mit gesonderter Einwilligung zum Facebook-/Meta-Zielgruppenabgleich verwendet werden. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar; nicht notwendige Cookies können im Cookie-Panel abgelehnt oder geändert werden.

Besucher können nicht notwendige Cookies im Cookie-Panel annehmen, ablehnen oder ändern. Cookies lassen sich auch im Browser löschen oder blockieren; dadurch können jedoch Websitefunktionen eingeschränkt werden.